Sala de reunião

Uma caixa de correio de sala é uma caixa de correio de recursos atribuída a um local físico, como uma sala de conferência, auditório ou sala de treinamento. Com as caixas de correio de sala, os usuários podem reservar salas facilmente incluindo caixas de correio de sala em solicitações de reunião. Ao fazer isso, a caixa de correio de sala usará opções que podem ser configuradas para decidir se o convite deve ser aceito ou negado.

Ex: Se você já possui uma sala com um nome, basta solicitar a criação da sala para equipe skymail, essa sala será exibida na Global Address list do exchange e todos os usuários com contas exchange´s poderão ver a sala criada e marcar reunião de acordo com as permissões configuradas.

Importante: As caixas de correio de sala nunca devem ser definidas como o organizador de uma reunião, nem as caixas de correio de sala devem ser acessadas diretamente pelos usuários para fazer alterações em uma reunião. As salas só devem ser adicionadas às reuniões nos campos Participante ou Localização. Caso contrário, você substituirá o Assistente de Reserva de Recursos (RBA), que gerencia e processa todos os itens do calendário enviados para a caixa de correio de sala, e erros inesperados podem ocorrer. Se sua organização tiver um ou mais usuários que precisam gerenciar uma sala e a caixa de correio deles, atribua os usuários à sala como representantes de recursos para a caixa de correio de sala, conforme descrito mais adiante neste artigo. Quando um representante é atribuído, todos os itens enviados para a caixa de correio de sala são direcionados para o representante de reserva, que pode aceitar ou recusar pela própria Caixa de Entrada. Se a sua organização quiser usar uma caixa de correio de sala como um calendário da equipe, considere usar os recursos do calendário compartilhado do Exchange.

* O custo de uma sala de reunião deve ser alinhado com o seu gerente de contas, mas existe um valor sob o licenciamento da sala.
* Para criar uma caixa de correio de sala, você precisa solicitar ao administrador Skymail para criar de acordo com as permissões solicitadas.