Permitir que outra pessoa gerencie seu email e calendário

Semelhante a ter um assistente para ajudar você no gerenciamento das correspondências recebidas, outra pessoa, conhecida como um delegado, pode receber e responder mensagens de email e solicitações de reunião em seu nome. Você também pode conceder ao representante permissões adicionais para ler, criar ou alterar itens em sua caixa de correio do Microsoft Exchange Server.

Veja abaixo:

O que o Acesso de Representante faz?

O Acesso de Representante vai além de simplesmente compartilhar o acesso às suas pastas. Os representantes recebem permissões adicionais, como as de criar mensagens de email ou de responder solicitações de reunião em seu nome. Consulte Gerenciar itens de email e de calendário de outra pessoapara saber como os representantes podem executar essas tarefas.

Na qualidade da pessoa que está concedendo a permissão, você determina o nível de acesso que o representante terá a suas pastas. É possível conceder a ele permissão para ler itens de pastas ou ler, criar, alterar e excluir itens. Por padrão, quando você adiciona um representante, ele tem acesso completo às suas pastas Calendário e Tarefas. O representante também pode responder solicitações de reunião em seu nome.

Quais são os níveis de permissão do representante?

Revisor Com essa permissão, o representante pode ler itens em suas pastas.
Autor Com essa permissão, o representante pode ler e criar itens, além de alterar e excluir itens criados por ele. Por exemplo, um representante pode criar solicitações de tarefa e de reunião diretamente nas suas pastas Tarefa ou Calendário e, em seguida, enviar o item em seu nome.
Editor Com essa permissão, o representante pode fazer tudo o que um Autor tem permissão para fazer e, além disso, pode alterar e excluir os itens que você criou.

Tornar uma pessoa meu representante

Um representante recebe automaticamente permissões Enviar em Nome de. Por padrão, o representante pode ler apenas as suas solicitações e respostas de reunião. O representante não recebe permissão para ler outras mensagens da sua Caixa de Entrada.

No seu Outlook:

Clique na guia Arquivo:

Clique em Configurações de Conta e clique em Acesso de Representante:

Clique em Adicionar:

Se Adicionar não for exibido, talvez não exista uma conexão ativa entre o Outlook e o Exchange. A barra de status do Outlook exibe o status da conexão.

Digite o nome da pessoa que você deseja designar como seu representante, ou procure e clique no nome na lista de resultados da pesquisa:

Observação: O representante deve ser uma pessoa presente na GAL (Lista de Endereços Global) do Exchange em sua organização.

Clique em Adicionar e em OK.
Na caixa de diálogo Permissões de representante, aceite as configurações de permissão padrão ou selecione níveis de acesso personalizado para pastas do Exchange:

Se um representante precisar de permissão somente para trabalhar com solicitações e respostas de reunião, as configurações de permissão padrão, como Representante recebe cópias de mensagens de reuniões enviadas para mim, serão suficientes. Você pode deixar a configuração de permissão da Caixa de Entrada como Nenhuma. As solicitações e respostas de reunião irão diretamente para a Caixa de Entrada do representante.

Para enviar uma mensagem informando o representante sobre a alteração nas permissões, marque a caixa de seleção Enviar mensagem para representante resumindo estas permissões.

Importante: Essa configuração afeta todas as pastas do Exchange. Isso inclui todas as pastas de Email, Contatos, Calendário, Tarefas, Anotações e Diário. Não é possível conceder acesso a itens particulares apenas em pastas especificadas.

Se desejar, marque a caixa de seleção Representante pode ver meu itens particulares.

Fim!